Häufig gestellte Fragen

Ja, spätestens 2025 müssen Sie elektronische Rechnungen im B2B-Bereich akzeptieren können. Wenn Sie selbst Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verschicken, ist E-Invoicing bereits verpflichtend. Wir helfen Ihnen, das praktisch umzusetzen – ohne Stress.

GoBD sind die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Aufzeichnungen – im Grunde ein Regelwerk des Finanzamts, das vorschreibt, wie Sie Ihre Rechnungen speichern, archivieren und nachweisen müssen. Das Wichtigste: Rechnungen dürfen nicht mehr verändert werden, nachdem sie erstellt sind, und müssen 10 Jahre abrufbar bleiben. Das klingt komplex, ist aber mit dem richtigen System völlig machbar.

In Deutschland ist ZUGFeRD der Standard – das ist ein XML-Format, das sowohl maschinenlesbar als auch menschenlesbar ist. Damit fahren Sie europaweit sicher und erfüllen alle behördlichen Anforderungen. PDF-Rechnungen funktionieren auch, sind aber weniger automatisierbar.

Das hängt von Ihrem Rechnungsvolumen ab. Bei 100+ Rechnungen pro Monat können Sie mit Automation 10–15 Stunden monatlich einsparen – weil Sie keine Daten mehr manuell kopieren, keine PDF-Dateien umbenennen und weniger Fehlerquoten haben. Kleinere Unternehmen sehen den Gewinn mehr in der Sicherheit und Kontrolle.

Ja, das ist unser GoBD-Compliance-Audit. Wir schauen sich Ihre aktuellen Prozesse an, prüfen Archivierung, Aufbewahrung und Dokumentation, und geben Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen – damit Sie wissen, wo Sie stehen und was zu tun ist.

Das ist unterschiedlich. Ein kleines Unternehmen mit einfachen Prozessen kann in 2–4 Wochen live gehen. Größere Betriebe mit mehreren Schnittstellen planen lieber 2–3 Monate ein. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt und schulen Ihre Mitarbeiter – damit es keine Überraschungen gibt.